Utilizar el teclado en Excel

Estándar

Quizás algunos de los lectores de este blog tengan que interactuar en su trabajo diario con Excel y habrá ocasiones en las cuales realizar una acción determinada requiera de una tediosa selección por medio del mouse.

Hace unos años… al ingresar a trabajar en un call-center tuve un compañero de trabajo el cual me recomendó sacar provecho al manejo del teclado, en vez de emplear el mouse para realizar casi todas las acciones (tales como seleccionar celdas, aplicar formatos, seleccionar hojas, etc…), en un principio no le di importancia, la verdad es que lo tire de a loco.

Fue hasta cierto día que tuve la oportunidad de ver a dicho compañero en acción, el cual se encontraba eliminando algunos datos de un listado y dando formato a los mismos cuando compare su forma de trabajar con la mía, me di cuenta de que lo hacía de forma más rápida a que si lo hiciera usando el mouse. Desde ese momento me puse a investigar sobre los atajos del teclado en Excel y hoy quiero compartir los que más utilizo en el ámbito profesional y me ahorran tiempo, pero existen muchos más…

Teclas

Función

Ctrl+N Crea un nuevo libro en blanco.
Av Pág Baja una pantalla en una hoja de cálculo.
Re Pág Sube una pantalla en una hoja de cálculo.
F4 Repite el último comando o acción, si es posible.
F12 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
SHIFT+Barra espaciadora Seleccionar filas.
Ctrl+SHIFT+L Pone/Quita el filtro sobre los datos activos.
Ctrl+AvPág Selecciona la siguiente hoja.
Ctrl+RePág Selecciona la hoja anterior.
Ctrl+Barra espaciadora Seleccionar columnas.
Ctrl+C, Ctrl+X, Ctrl+V Los clásicos: copiar, cortar y pegar (hasta mi sobrino se los sabe, aunque me ha tocado ver personas que no saben que existen).
Ctrl+B Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la pestaña Buscar seleccionada.
Ctrl+E Selecciona un rango contiguo de datos (me parece que en Excel 2013 ya no funciona).
Ctrl+G Guardar el libro activo.
Ctrl+Y Repite el último comando o acción, si es posible.
Ctrl+Z Usa el comando Deshacer para invertir el último comando o eliminar la última entrada que escribió.
Ctrl+F1 Oculta/Muestra la cinta de opciones (a partir de Excel 2007)
Ctrl+F4 Cierra el libro activo.
Ctrl+TAB Desplazarnos entre libros.
ALT+; Seleccionar celdas visibles.
F5 Muestra el cuadro de diálogo Ir a.

El sacar ventaja del uso del teclado nos ahorrara tiempo e incluso nos puede hacer ver más profesionales (algunas personas me han elogiado de lo bueno que soy en el teclado).

Si quieren ahondar más en el teclado comparto con ustedes el siguiente link:  Atajos Teclado

Anuncios

Responder

Introduce tus datos o haz clic en un icono para iniciar sesión:

Logo de WordPress.com

Estás comentando usando tu cuenta de WordPress.com. Cerrar sesión / Cambiar )

Imagen de Twitter

Estás comentando usando tu cuenta de Twitter. Cerrar sesión / Cambiar )

Foto de Facebook

Estás comentando usando tu cuenta de Facebook. Cerrar sesión / Cambiar )

Google+ photo

Estás comentando usando tu cuenta de Google+. Cerrar sesión / Cambiar )

Conectando a %s