Utilizar el teclado en Excel

Estándar

Quizás algunos de los lectores de este blog tengan que interactuar en su trabajo diario con Excel y habrá ocasiones en las cuales realizar una acción determinada requiera de una tediosa selección por medio del mouse.

Hace unos años… al ingresar a trabajar en un call-center tuve un compañero de trabajo el cual me recomendó sacar provecho al manejo del teclado, en vez de emplear el mouse para realizar casi todas las acciones (tales como seleccionar celdas, aplicar formatos, seleccionar hojas, etc…), en un principio no le di importancia, la verdad es que lo tire de a loco.

Fue hasta cierto día que tuve la oportunidad de ver a dicho compañero en acción, el cual se encontraba eliminando algunos datos de un listado y dando formato a los mismos cuando compare su forma de trabajar con la mía, me di cuenta de que lo hacía de forma más rápida a que si lo hiciera usando el mouse. Desde ese momento me puse a investigar sobre los atajos del teclado en Excel y hoy quiero compartir los que más utilizo en el ámbito profesional y me ahorran tiempo, pero existen muchos más…

Teclas

Función

Ctrl+N Crea un nuevo libro en blanco.
Av Pág Baja una pantalla en una hoja de cálculo.
Re Pág Sube una pantalla en una hoja de cálculo.
F4 Repite el último comando o acción, si es posible.
F12 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
SHIFT+Barra espaciadora Seleccionar filas.
Ctrl+SHIFT+L Pone/Quita el filtro sobre los datos activos.
Ctrl+AvPág Selecciona la siguiente hoja.
Ctrl+RePág Selecciona la hoja anterior.
Ctrl+Barra espaciadora Seleccionar columnas.
Ctrl+C, Ctrl+X, Ctrl+V Los clásicos: copiar, cortar y pegar (hasta mi sobrino se los sabe, aunque me ha tocado ver personas que no saben que existen).
Ctrl+B Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la pestaña Buscar seleccionada.
Ctrl+E Selecciona un rango contiguo de datos (me parece que en Excel 2013 ya no funciona).
Ctrl+G Guardar el libro activo.
Ctrl+Y Repite el último comando o acción, si es posible.
Ctrl+Z Usa el comando Deshacer para invertir el último comando o eliminar la última entrada que escribió.
Ctrl+F1 Oculta/Muestra la cinta de opciones (a partir de Excel 2007)
Ctrl+F4 Cierra el libro activo.
Ctrl+TAB Desplazarnos entre libros.
ALT+; Seleccionar celdas visibles.
F5 Muestra el cuadro de diálogo Ir a.

El sacar ventaja del uso del teclado nos ahorrara tiempo e incluso nos puede hacer ver más profesionales (algunas personas me han elogiado de lo bueno que soy en el teclado).

Si quieren ahondar más en el teclado comparto con ustedes el siguiente link:  Atajos Teclado

Atajos desde teclado en Excel

Estándar

Existen ocasiones en que en nuestras actividades diarias con Excel, se nos llega hacer tedioso el mover el cursor y seleccionar la herramienta u opciones deseadas para llevar a cabo cierta tarea.

Hace años cuando empezaba a trabajar como analista de base de datos, tuve la suerte de trabajar con un compañero el cual vio como movía el cursor al menú de datos y daba clic en filtro, me dijo:

“Luis! Aprende a usar el teclado te ahorraras tiempo, el teclado es más rápido que el mouse”

Al principio lo tire de a loco… (jajaja), pero dije: “Vamos a probar” y hoy en día le agradezco el consejo.  El conocer y hacer uso de los atajos de teclado nos ahorra tiempo y no solo en Excel, existen atajos que funcionan de manera universal para cualquier aplicación que se ejecute bajo Windows.

Así que decidí hacer un video tutorial para mostrar algunos de los atajos en Excel, este será el primero de muchos ya que existen decenas de atajos, no abarcare todos, pero mostrare los que más me han servido, aquí dejo el primer video tutorial en el que muestro como:

  • Seleccionar filas
  • Seleccionar columnas
  • Escribir un mismo dato en un rango de celdas
  • Desplazarnos entre las hojas de un libro

Atajos desde teclado 01